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La deuxième journée du forum international de La Haye se concentre sur l'échange d'expériences et de progrès en e-APP

Les représentants des pays signataires de la Convention de La Haye ont présenté le scénario actuel et les projets de mise en œuvre de nouvelles technologies.

Fortaleza (CE) - Lors de sa deuxième journée de programmation, le 11 Forum international du programme de documentation électronique de La Haye Il a réuni des représentants de certains des pays signataires de la convention 117 pour discuter de solutions, présenter le scénario actuel du lieu et échanger des expériences sur la faisabilité de la mise en œuvre de certaines solutions.

Les travaux de jeudi (17.10) ont eu lieu avec la présentation du conseiller juridique de la Conférence de La Haye sur le droit international privé (HCCH), Brody Warren, qui a détaillé les procédures pour l'apostilat et a expliqué les soi-disant catégories. e-registre, un groupe d’enregistrements électroniques faisant partie d’e-App.

«Nous commençons par la catégorie de base, c’est-à-dire une simple confirmation que le document est conforme aux données saisies par l’utilisateur. Ensuite, la catégorie Intermédiaire, qui, en plus des informations générales sur le document, présente une comparaison visuelle avec un autre document similaire, et enfin la catégorie Avancé, qui comprend la confirmation des données, la comparaison visuelle et une vérification numérique. ”

Après le discours de Warren, le premier groupe d’experts de la journée, appelé Mouvement global, et médiatisé par le secrétaire général du HCCH, Christophe Bernasconi. Des représentants de juridictions ayant récemment implémenté l'e-App, telles que la Belgique, la Bolivie et les Philippines, ont participé à ce débat.

Directrice du Service de la légalisation du Service public fédéral des affaires étrangères, du commerce extérieur et de la coopération au développement de la Belgique, Julie Remy a évoqué eLegalization Project, partie intégrante de l'e-App dans le pays pour la légalisation et l'apostillation de documents.

“Tout d'abord, vous devez vous inscrire sur un site Web, télécharger le document. Des informations supplémentaires sur le demandeur de légalisation doivent être mentionnées. Le service de légalisation vérifie ensuite le document et, s’il n’est pas possible de le faire, le demandeur reçoit un message expliquant le problème et comment le résoudre. Si tout va bien, le demandeur recevra une demande de paiement électronique. Dès réception du paiement, le service enverra le document électronique, la légalisation électronique ou la légalisation sur papier ».

Silvia Rivera Aguilar, directrice générale de la coordination institutionnelle et de la légalisation au ministère bolivien des Affaires étrangères, a parlé du système intégré d'apostille (SIA), mis en œuvre dans le pays en mai par 2018.

"Il s'agit d'une solution simplifiée dans laquelle nous utilisons les technologies de l'information et de la communication déjà utilisées dans le pays, favorisant un accès facile aux services, la facilitation de documents et de signatures numériques, réduisant l'utilisation de papier et de temps."

Neil Frank R. Ferrer, secrétaire adjoint au Bureau des affaires consulaires du ministère des Affaires étrangères des Philippines, a parlé de la composition même du modèle d'apostille imprimé du pays.

«Le papier est imprimé par une agence de sécurité du gouvernement, est traité chimiquement, possède un code QR et est accessible avec la biométrie. En novembre, nous aurons des améliorations telles que le code QR accessible en ligne et hors ligne, ainsi que d'autres compléments de sécurité. ”

Le deuxième panneau de la journée, Le parcours de mise en œuvre, présidé par le juge de la Cour de justice de l’État de São Paulo (TJ-SP), Marcelo Berthe, et assisté du directeur du Bureau du droit de l’Union, du droit international privé et de la coopération civile, Direction des affaires civiles et des timbres de France Christelle Hilpert; du directeur de la Division de la légalisation des documents de la République dominicaine, Teófilo Rosario Martínez, et du Directeur adjoint du droit international, Division des autorités centrales et du droit international, Direction générale des affaires juridiques et administratives, Ministère indonésien du droit et des droits de l'homme, Azharuddin.

Les intervenants ont notamment abordé les problèmes liés à la mise en œuvre du livre électronique et ont souligné l’importance de l’échange de données d’expérience, dans la mesure où ils peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre.

«Je pense qu'un événement qui réunit le notaire et les représentants de l'enregistrement est fondamental. C'est une occasion de mettre en lumière nos forces et nos faiblesses et d'apprendre de la pratique des autres », a déclaré Teófilo Rosario Martínez de la République dominicaine, qui a adhéré à la Convention de La Haye il y a plus de dix ans.

Le troisième panneau, Nouvelles spécifiques et défis, a été animé par William P. Fritzlen, procureur général chargé du service des citoyens étrangers, bureau des affaires consulaires du département d'État des États-Unis, division des affaires juridiques. Les participants étaient le conseiller GIT de l'Apostille et Légalisations de Colombie, Amparo de la Cruz Tamayo Rodriguez; Lorraine Chan, conseillère principale auprès du gouvernement adjoint (organisations internationales et coopération), département de la justice, région administrative spéciale de Hong Kong, et directeur du Bureau de la légalisation, ministère fédéral de l'Europe, de l'Intégration et des Affaires internationales, Edeltraud Messner.

«Au moins 60% de la documentation réalisée en Colombie aujourd'hui n'a aucune intervention humaine dans son élaboration. C’est le résultat d’un travail permanent et c’est une lutte du pays aujourd’hui », a souligné Amparo.

Pour Edeltraud Messner, la tenue d’un événement tel que le 11 Forum international du programme de documentation électronique de La Haye vous permet de voir quelles mesures ont déjà été prises, lesquelles manquent encore et de récapituler l’historique du document distribué en Autriche.

«Nous sommes signataires depuis 1968, nous sommes donc relativement âgés. C'est un travail qui facilite la vie des citoyens et des prestataires de services. La mise en œuvre de la légalisation électronique constitue un avantage encore plus important, car elle permet de gagner de nombreuses étapes. C'est un service pour les gens. "

Le panneau 4, Le chemin à parcourir, a présenté les développements technologiques actuels et prévus, y compris les technologies de comptabilité distribuée qui peuvent transformer les procédures actuelles en matière de publication, d’enregistrement et de vérification du document de La Haye. La modération revenait de João Ribeiro-Bidaoui, premier secrétaire de HCCH, et le débat a eu lieu entre la directrice technique consulaire de la Direction des affaires consulaires du ministère argentin des Affaires étrangères et du Culte, Laura Pace; Hyoung-Goo Kang, professeur au département des finances de la Hanyang University College of Business, Corée du Sud, et Selesitina Faamoe, département de la naissance, du décès, du mariage et de la citoyenneté, département de la Nouvelle-Zélande des Affaires intérieures.

«Nous avons adhéré à la Convention de La Haye en juin 2007 et cette même année, nous avons déjà mis en place un système d'apostille. En 2016, nous avons conçu un deuxième système et avons maintenant un enregistrement électronique. Et depuis juin 2019, nous appliquons la blockchain pour la légalisation consulaire et coopérons avec au moins les institutions financières 14 du pays », a résumé Hyoung-Goo Kang.

La journée d'activités s'est terminée par un débat entre le représentant du HCCH pour l'Amérique latine et les Caraïbes, Ignacio Goicoechea, et le professeur de droit international privé de l'Université de São Paulo, Gustavo Monaco.

«Chaque fois qu'un nouveau membre arrive dans un groupe déjà organisé, il est possible de se réorganiser face à ce qui se passe. Après une longue période, le Brésil a commencé à accepter les documents apostilisés en raison de l’intérêt manifesté par la société brésilienne. Ensuite, nous avons également commencé à nous apostiller », a déclaré Monaco.

«L'objectif principal de ces panels est de discuter de ce qui n'a jamais été dit et de proposer des solutions pour s'adapter brièvement, en fournissant un scénario de sécurité utilisateur et technique», a déclaré Goicoechea.

Afin de discuter des nouvelles technologies susceptibles d’améliorer le fonctionnement et l’efficacité du processus d’authentification des documents effectué dans le cadre de la Convention sur la distribution de documents publics étrangers (Convention sur les documents distribués), le Forum international sur le programme de distribution électronique (e-App) ) de La Haye est effectuée périodiquement par HCCH.

source: Bureau de presse

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